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SmartEvent

SmartEvent是個一站式活動管理平台,通過數碼化實現更具效率的活動管理。

服務總覽

數碼化工作流程
了解你的客戶
數碼化工作流程減少耗時的工作,數碼化的活動報名(答覆邀請)及電子邀請功能更可提高效率;除此之外,自動化流程大大減少傳送邀請電子郵件及整理賓客名單等繁瑣工作。
於活動報名網頁設計問題以了解參加者的偏好(如:感興趣的主題,座位偏好);讓你可專注於最重要的事情,籌辦完美活動及全面照顧賓客的需要;有效分析客戶對的偏好,有助建立更佳的客戶關係管理及業務規劃。
數碼化工作流程
數碼化工作流程減少耗時的工作,數碼化的活動報名(答覆邀請)及電子邀請功能更可提高效率;除此之外,自動化流程大大減少傳送邀請電子郵件及整理賓客名單等繁瑣工作。
了解你的客戶
於活動報名網頁設計問題以了解參加者的偏好(如:感興趣的主題,座位偏好);讓你可專注於最重要的事情,籌辦完美活動及全面照顧賓客的需要;有效分析客戶對的偏好,有助建立更佳的客戶關係管理及業務規劃。
為活動規劃及執行提供更好的資源分配
易於管理的平台及應用程式
活動前,可通過簡化和數碼化工作流程,從繁瑣的管理工作中節省時間;讓現場活動管理時可全面照顧賓客的需要。
一站式平台管理所有活動,大大節省時間及成本;實時追踪最新的活動狀態,以便靈活地即時進行安排;備有拖放/拖曳功能和開/關按鈕,平台操作從此變得簡單;提供專業平台管理活動前後的工作流程;SmartEvent App方便即場辦理活動登記;所有資料均可於SmarTone Cloud安全集中儲存數據。
為活動規劃及執行提供更好的資源分配
活動前,可通過簡化和數碼化工作流程,從繁瑣的管理工作中節省時間;讓現場活動管理時可全面照顧賓客的需要。
易於管理的平台及應用程式
一站式平台管理所有活動,大大節省時間及成本;實時追踪最新的活動狀態,以便靈活地即時進行安排;備有拖放/拖曳功能和開/關按鈕,平台操作從此變得簡單;提供專業平台管理活動前後的工作流程;SmartEvent App方便即場辦理活動登記;所有資料均可於SmarTone Cloud安全集中儲存數據。

讓活動管理變得簡單

活動前 (透過SmartEvent平台)
  • 預設電子邀請卡
  • 活動報名及留座
  • 與來賓確定座位表
  • 以QR code進行電子確認
即場 (透過SmartEvent應用程式)
  • 掃瞄QR Code或於iPad上查閱賓客名單
  • 實時報告最新來賓數量
  • 以SMS通知職員VIP到達
活動後 (SmartEvent報告)
  • 蒞臨的賓客名單將儲存於SmarTone Cloud以便活動後跟進

適用行業包括

活動管理
酒店
媒體
零售